圍繞公司“八會(huì)”培養(yǎng)要求,魯泰化學(xué)開展管理實(shí)踐分享,旨在提升中層管理人員思考能力、總結(jié)能力和寫作能力,為持續(xù)打造“虎狼之師”奠定基礎(chǔ)。今天,公司微信公眾號(hào)刊登財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人田娜的管理實(shí)踐分享—— 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理, 提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。
財(cái)務(wù)部緊緊圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),積極履行職責(zé),通過(guò)實(shí)事求是做好財(cái)務(wù)保障工作,保證資金的合理使用,深化部門協(xié)同聯(lián)動(dòng)助力經(jīng)營(yíng)決策,努力爭(zhēng)取國(guó)家稅收優(yōu)惠政策應(yīng)享盡享等方式方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提升,為公司平穩(wěn)發(fā)展提供準(zhǔn)確有力的財(cái)務(wù)保障。 科學(xué)分工,實(shí)事求是做好財(cái)務(wù)保障工作。資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、票據(jù)審核、工資發(fā)放,稅務(wù)部門、銀行系統(tǒng)對(duì)接等,財(cái)務(wù)部日常工作點(diǎn)多面廣。為確保收支項(xiàng)目合理、合法,日清月結(jié),賬實(shí)相符,各種報(bào)表核對(duì)無(wú)誤,按照既有明確分工又有高效協(xié)作的原則,財(cái)務(wù)部將崗位劃分為成本會(huì)計(jì)、出納、稅務(wù)會(huì)計(jì)等,科學(xué)合理劃分部門人員的工作內(nèi)容、工作權(quán)限,使各項(xiàng)管理職責(zé)可追溯,工作能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實(shí)相符。按照國(guó)家法律法規(guī)要求制定各項(xiàng)制度及工作流程,規(guī)范會(huì)計(jì)、出納的相關(guān)工作,從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會(huì)計(jì)報(bào)表編制到憑證的裝訂和保存,從發(fā)票歸檔到各種基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料的收集,嚴(yán)格按照法律法規(guī)及公司制度執(zhí)行,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)管理。 剛性約束與硬性管理結(jié)合,保證資金的合理使用。強(qiáng)化預(yù)算剛性約束,堅(jiān)決做到“無(wú)預(yù)算不開支、無(wú)預(yù)算不立項(xiàng)”,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用開支。招投標(biāo)流程審核,首先對(duì)照年度預(yù)算,沒有年度預(yù)算又確需列支的,督促相關(guān)部室追加年度預(yù)算,待批復(fù)后再行提報(bào)招投標(biāo)流程。強(qiáng)化資金硬性管理,下發(fā)資金支出管理辦法,督促各歸口部門在配置批復(fù)后的資金時(shí),遵循賬齡優(yōu)先、先急后緩、公平公正的原則,杜絕違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。壓縮資金支出,實(shí)現(xiàn)資金節(jié)流,按照資金使用輕重緩急的支出原則,劃分資金使用類別,保證必須資金的使用。 深化部門協(xié)同聯(lián)動(dòng),助力經(jīng)營(yíng)決策。認(rèn)真組織月度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析,由財(cái)務(wù)部通過(guò)各種圖表對(duì)比,從產(chǎn)量完成、材料消耗、成本升降等方面剖析上月的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,直觀的反應(yīng)出各項(xiàng)指標(biāo)變化情況。歸口部室根據(jù)指標(biāo)變化分析數(shù)據(jù)異常原因,并制定整改措施,及時(shí)將問(wèn)題解決。發(fā)揮財(cái)務(wù)核算在經(jīng)營(yíng)管理中的參謀作用,根據(jù)主要原材料及主要化工產(chǎn)品市場(chǎng)行情波動(dòng),配合生產(chǎn)部、經(jīng)營(yíng)部等相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算,用于指導(dǎo)生產(chǎn),為生產(chǎn)負(fù)荷和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整提供決策依據(jù),追求最佳經(jīng)濟(jì)效益。 研究國(guó)家稅收優(yōu)惠政策,努力爭(zhēng)取應(yīng)享盡享。組織財(cái)務(wù)人員開展稅收政策研究,與政府相關(guān)部門密切溝通,反映企業(yè)訴求;主動(dòng)邀請(qǐng)稅務(wù)機(jī)關(guān)來(lái)公司開展惠企政策輔導(dǎo),努力爭(zhēng)取稅收優(yōu)惠政策應(yīng)享盡享。在與政府相關(guān)部門構(gòu)建良好關(guān)系的基礎(chǔ)上,通過(guò)登錄國(guó)家稅務(wù)總局網(wǎng)站、登錄本企業(yè)的電子稅務(wù)局賬號(hào)、電話咨詢等多種方式,了解有關(guān)本類型企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,根據(jù)公司實(shí)際情況甄別分析可享政策,準(zhǔn)備齊全申請(qǐng)材料,明確發(fā)力方向,確保稅收優(yōu)惠應(yīng)享盡享,為公司發(fā)展賦能添力。 在今后的工作中,財(cái)務(wù)部將從加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面發(fā)力,注重財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的培養(yǎng),鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員參加職稱考試,以部門人員業(yè)務(wù)能力的全面提升、全面過(guò)硬促進(jìn)公司財(cái)務(wù)水平的進(jìn)一步提高。同時(shí),促進(jìn)內(nèi)部溝通交流,部門全員要熟知掌握公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度、領(lǐng)會(huì)弄懂財(cái)務(wù)流程,使財(cái)務(wù)工作的整體開展更加緊密有序。